(一)慶典設備(bèi)，講台、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛小氣，球等，(二)道具安排，最主要的道具是麥克風和音響設備(bèi)、投影儀、筆(bǐ)記本電腦、聯線、上網連接設備(bèi)、投，影幕布等，相關設備(bèi)在周年慶典前要反複調試,保證不出故障。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體内容的安排上，得到全面的體現。如果站在組織者的角度來考慮，慶典的内容安排，至少要注意出席者的確(què)定、來賓(bīn)的接待、環境的布置以及慶典的程序等四大問題。

活動策劃活動要素，活動前，勾起用戶的愛(ài)好和重視，爲活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的内容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋；活動完畢(bì)後，把宣揚效應進一步分散和延伸。

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首先，應當精心確(què)定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竿充數，或是讓對方勉爲其難。確(què)定慶典的出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨爲指導思想。一般來說，慶典的出席者通常應包括如下人士:-是.上級領導。地方黨政領導、上級主管部門的領導，大都對單位的發展給予過關心、指導。邀請他們參加，主要是爲瞭(le)表示感激之心。

可信度，活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力，特别是專業從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長(zhǎng)年的活動舉辦(bàn)經驗，不但能爲活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源
。

二是社會名流。根據公共關系學中的“名人效應"原理，社會各界的名人對於(yú)公衆最有吸引力
，能夠請到他們，将有助於(yú)更好地提高本單(dān)位的知名度。

三、挑選經驗豐富的慶典公司，注意慶典活動的禮儀規則，拟定好慶典活動進行的程序,並(bìng)且做好嘉賓邀請工作，做好參，與人員著(zhe)裝、舉止方面的禮儀安排才可以，件很簡單的事情,僅僅在開業慶典現場布置上,就有很多的講究。

當然也有其他的思路,瑞星企劃十三年周年慶就是以講，瑞星故事的形式來進行周年慶的，二、周年慶典籌(chóu)備(bèi)，商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色，二,要安排好慶典的具體内容。

三是大衆傳媒。在現代社會中，報紙、雜志、電視、廣播等大衆媒介，被稱爲僅次於立法、行政、司法三權的社會“第四權力”。邀請它們，並(bìng)主動與它們合作,将有助於它們公正地介紹本單位的成就，進而有 助於加深社會對本單位的瞭(le)解和認同。

依照常規，一次慶典大緻上應包括下述幾項程序:，預備(bèi):請來座就座，出席者安靜,介紹佳賓(bīn)，項，宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌，第三項，邀請嘉賓(bīn)講話，大體上講，出席此次的上級主要領導、協作單位及社區關系
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四是合作夥伴。在商務活動(dòng)中，合作夥伴經常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅，是完全應該(gāi)的，而且也是必要的。

舞台設備租賃本單位，取得顯著發展的慶典，連鎖店不斷發展時，自然都值得慶祝一番，實而不務虛，若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,並且使社會各界對本單，位全體員工的自豪感無所作爲，那麽舉行一次慶典即使花不瞭幾個錢,也沒有必要好大喜。